Un projet de 11 mois visant à garantir le contrôle local, à mener la transition vers des processus de groupe et à surmonter la résistance au changement dans un environnement international.
Client et secteur : Notre client, une entreprise internationale leader du secteur industriel spécialisée dans les solutions d'emballage et d'économie circulaire, devait renforcer rapidement la structure de son usine de production au Portugal. Dans un contexte de forte croissance et de standardisation des processus globaux, l'entreprise recherchait un expert financier capable d'assurer la liaison entre les opérations locales et les directives du groupe.
La situation / le besoin (la douleur) : L'organisation était confrontée à un défi majeur : la professionnalisation de sa gestion financière locale afin de l'aligner sur les normes internationales de la maison mère. Ce défi était à la fois technique et culturel : il exigeait un leadership capable de définir des processus à partir de zéro, de garantir la conformité réglementaire et, surtout, de gérer la résistance au changement de l'équipe locale pour obtenir son adhésion totale à la nouvelle méthode de travail.
L’approche et la solution EPUNTO (La méthodologie) :
Grâce à notre alliance internationale Alliance ValtusEPUNTO a coordonné une solution transfrontalière en moins de deux semaines. Nous avons mobilisé un manager de transition senior spécialisé en gestion financière internationale pour occuper le poste de Directeur financier par intérim sur site.
Sous la supervision de Juan Manuel Gil de EscobarEn tant que partenaire d'EPUNTO, le projet visait à mettre en place un système de reporting mensuel du groupe, à optimiser le fonds de roulement et à créer un environnement de contrôle interne robuste. Le manager de transition a non seulement assuré la gestion administrative quotidienne, mais a également joué un rôle de catalyseur de la transformation, s'intégrant à l'équipe de direction locale pour garantir une transition harmonieuse et durable.
Partenaire responsable du projet
Quelques questions et réponses
Quel a été le principal défi de ce projet ?
L'enjeu était de professionnaliser la fonction finance d'une usine dans un environnement en constante évolution. Il fallait un cadre capable de mettre en œuvre des processus de contrôle et de reporting internationaux tout en gérant la culture locale pour surmonter les résistances internes et garantir des solutions immédiates, sans période d'adaptation.
Pourquoi avoir choisi un manager de transition plutôt qu'un cabinet de conseil traditionnel ?
La rapidité et la spécialisation étaient essentielles. Le client recherchait un profil opérationnel immédiatement, possédant une expérience en contexte international et capable d'avoir un impact immédiat. Le choix d'un management de transition lui a permis de disposer en quelques jours d'un cadre dirigeant surqualifié, garantissant des résultats mesurables tout au long de la mission de 11 mois.
Quel a été l'impact le plus significatif au cours des 90 premiers jours ?
Au premier trimestre, notre responsable intérimaire a stabilisé avec succès les rapports mensuels destinés au groupe et a jeté les bases d'un contrôle budgétaire local. Cela a permis à la direction générale d'avoir une visibilité complète sur les indicateurs clés de performance de l'usine, améliorant ainsi la prise de décisions stratégiques.
Comment EPUNTO a-t-il assuré le transfert de connaissances à la fin de la mission ?
Notre méthodologie comprend un plan de sortie structuré. Le responsable intérimaire a documenté tous les nouveaux processus administratifs et financiers locaux et a accompagné l'équipe interne afin de garantir la pérennité des améliorations mises en œuvre et une transition harmonieuse vers la structure permanente.
Quel facteur de différenciation EPUNTO a-t-il apporté à cette solution ?
La réactivité internationale grâce à Valtus Alliance et la précision dans la sélection des profils. Nous avons fourni un directeur financier qui non seulement maîtrisait les réglementations financières, mais possédait également les compétences suivantes : compétences douces nécessaire pour mener le changement dans une zone géographique spécifique (Portugal), en alignant les intérêts locaux sur les objectifs globaux du groupe.